プライバシーポリシー
1. 基本方針
東京新都心ロータリークラブ(以下「当クラブ」)は、当クラブのウェブサイト(以下「本サイト」)をご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
2. 取得する個人情報
当クラブは、本サイトのお申し込み・お問い合わせフォームを通じて、次の情報をお預かりします。
- ご用件
- お名前
- メールアドレス
- お電話番号(任意)
- 会社名・ご職業(任意)
- ご紹介者(会員名)(任意)
- お問い合わせ内容(任意)
このほか、本サイトの閲覧時に、ご利用の端末やブラウザの情報、IPアドレス、アクセス日時などがサーバーに自動で記録されることがあります。
3. 利用目的
お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、ご連絡
- 例会の見学・メイキャップのお申し込みへの対応
- 入会に関するご案内、ご相談への対応
- 本サイトの安全な運営、不正な利用の防止
4. 第三者への提供
当クラブは、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合
なお、お申し込み・お問い合わせへの対応に必要な範囲で、当クラブの役員・担当会員が内容を共有することがあります。
5. 安全管理
当クラブは、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、改ざんなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。本サイトとの通信は、SSL(暗号化通信)で保護しています。
本サイトの運営にあたり、サーバーの管理などを外部の事業者に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱うよう必要な監督を行います。
6. Cookie・外部サービス
本サイトでは、表示言語の切り替えや会員専用ページのパスワード入力の状態を保つためにCookieを使用します。Cookieはブラウザの設定で無効にできますが、その場合、一部の機能がご利用いただけないことがあります。
また、本サイトでは次の外部サービスを利用しています。これらのサービスでは、各事業者のプライバシーポリシーに基づいて情報が取り扱われます。
- YouTube(動画の埋め込み)
- Google Fonts(文字の表示)
- Googleマップ(地図へのリンク)
- X、Facebook、LINE(記事のシェアボタン)
本サイトでは、現在アクセス解析ツールは使用していません。
7. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。
8. 本ポリシーの改定
当クラブは、法令の改正や本サイトの内容の変更などに応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を持つものとします。
9. お問い合わせ窓口
東京新都心ロータリークラブ 事務局
〒160-0023 東京都新宿区西新宿2-7-2 ハイアットリージェンシー東京
電話:03-3340-3555(平日 10:00〜17:00)
E-mail:shintoshin-rc@par.odn.ne.jp
制定日:2026年10月1日